NIC-Datenschutzhinweis
Zuletzt aktualisiert: August 2023
Zuletzt aktualisiert: August 2023
Diese Bekanntmachung wurde aktualisiert, um der Übernahme durch FourKites Rechnung zu tragen und um sicherzustellen, dass die globale Expansion angemessen berücksichtigt wird.
Für die NIC GmbH ("NIC-Place", "NIC", "wir", "uns" oder "unser") ist Ihre Privatsphäre von großer Bedeutung. Dieser NIC-Datenschutzhinweis ("Hinweis") beschreibt, wer wir sind, wie wir Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren können ("personenbezogene Daten"), sammeln, weitergeben und nutzen und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Dieser Hinweis gilt allgemein für alle Fälle, in denen wir personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten, sei es online oder offline. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, werden wir entweder auf diesen Hinweis und die entsprechenden Abschnitte verweisen oder einen gesonderten Hinweis geben.
1. NIC
NIC-Place, ein Unternehmen von FourKites, ist ein Pionier der Logistiksoftware und die führende Carrier-focused Supply Chain Visibility Solution. Wir ermöglichen eine fortschrittliche Visualisierung, Überwachung und Analyse von gemischten Flotten und Transportprozessen unter Verwendung sicherer Telematikdaten.
NIC GmbH
Rotleitenstraße 1 c
87634 Obergünzburg
Deutschland
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Hinweis und unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich an uns: privacy@fourkites.com.
Handelsregisternummer: HRB 13638
Geschäftsführer: Mathew Elenjickal, Stephan Elsasser und Kevin Krükis
Telefon: +49 831 6971745-0
E-Mail: info@nic-place.com
EU-Vertreter. Wenn Sie sich im EWR befinden, können Sie den EU-Vertreter von FourKites, FourKites B.V., am Schiphol Boulevard 175, 1118 BG in Schiphol, Niederlande, kontaktieren.
UK-Vertretung. Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, können Sie sich an den britischen Vertreter von FourKites, Lionheart Squared Limited, wenden: FourKites@LionheartSquared.co.uk oder Lionheart Squared Limited, 17 Glasshouse Studios, Fryern Court Road, Fordingbridge, Hampshire, SP6 1QX, Vereinigtes Königreich.
2. NIC als Datenverantwortlicher
Dieser Hinweis gilt für personenbezogene Daten in Situationen, in denen wir entscheiden, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, und somit als für die Verarbeitung Verantwortlicher handeln. Dieser Hinweis gilt nicht, wenn wir lediglich als Dienstleister für eine andere Organisation tätig sind, die entscheidet, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, mit anderen Worten, wenn wir als Datenverarbeiter handeln.
NIC-Place ist ein Unternehmen von FourKites und daher ist der oberste Verantwortliche für Ihre Daten FourKites, Inc. Lesen Sie die Datenschutzhinweise von FourKites für weitere Informationen über die Verarbeitung persönlicher Daten durch das Unternehmen FourKites. Alle Ihre Fragen werden von dem zentralen Team(privacy@fourkites.com) bearbeitet, das für den Datenschutz bei FourKites verantwortlich ist.
3. Von wem wir Informationen sammeln
Da wir ein Business-to-Business-Unternehmen sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten verschiedener Kategorien von Personen, um zu funktionieren und Beziehungen zu diesen Personen zu unterhalten. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der folgenden Personen:
a. Besucher der Website
b. Kunden, Datenanbieter (einschließlich Fahrer), Lieferanten und Geschäftspartner
c. NIC-Place-Benutzer
d. Mitarbeiter, Auftragnehmer und Bewerber
e. Andere Besucher und Personen, mit denen wir beruflich zu tun haben
4. Welche Art von personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder in einer anderen Situation mit uns interagieren, einschließlich:
5. Erhebung personenbezogener Daten durch Cookies
Auf der NIC-Website werden bestimmte elektronische Informationen mithilfe von Cookies gesammelt. Welche Art von Cookies wir verwenden und für welche Zwecke wir sie nutzen, ist in unserem Cookie-Hinweis beschrieben. Zu Leistungs- und Nachverfolgungszwecken sammeln wir nur dann Informationen, wenn Sie über unser Cookie-Banner Ihre Zustimmung erteilt haben.
6. Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Rechtsgrundlage
In bestimmten Bereichen unserer Website werden Sie aufgefordert, persönliche Informationen anzugeben. Zum Beispiel werden wir Sie bitten, bestimmte persönliche Informationen (z.B. Name, Kontaktdaten, Firmenname) anzugeben, um mehr über NIC-Place oder die von uns angebotenen Dienstleistungen zu erfahren, wenn Sie unser Kontaktformular benutzen. Wir verwenden die persönlichen Informationen, die wir über unsere Website sammeln, für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:
Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum wir sie benötigen, werden Ihnen zu dem Zeitpunkt mitgeteilt, zu dem wir Sie bitten, sie anzugeben.
Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an privacy@fourkites.com.
Wenn Sie ein aktueller oder potenzieller Kunde, Datenanbieter, Geschäftspartner oder Lieferant von uns sind, werden wir personenbezogene Daten über Sie sammeln und verwenden. So werden wir Sie beispielsweise bitten, bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Firmenname) anzugeben, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten. Wir verwenden die von uns erfassten personenbezogenen Daten für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:
Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum wir sie benötigen, werden Ihnen zu dem Zeitpunkt mitgeteilt, zu dem wir Sie bitten, sie anzugeben.
Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte anatprivacy@fourkites.com.
Bei der Bereitstellung von NIC-Place agieren wir in erster Linie als Datenverarbeiter im Auftrag unserer Kunden, verarbeiten jedoch einige Ihrer Daten für unsere eigenen Zwecke. Die in dieser Mitteilung enthaltenen Informationen beziehen sich auf die Informationen, die wir in unserer Rolle als Datenverantwortlicher verarbeiten. Zum Beispiel erfassen wir Ihren Namen und Ihr Passwort, wenn Sie sich für NIC-Place anmelden. Wir verwenden die persönlichen Informationen, die wir über Sie sammeln oder die Sie oder andere NIC-Place Nutzer uns zur Verfügung stellen, für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:
Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum wir sie benötigen, werden Ihnen zu dem Zeitpunkt mitgeteilt, zu dem wir Sie bitten, sie anzugeben.
NIC-Place Suche. Diese Suchfunktion von NIC-Place ermöglicht die Kommunikation und den Austausch von Daten und Firmenprofilen mit anderen Nutzern, darunter Verlader, Spediteure, Frachtnutzungsberechtigte, Drittlogistikanbieter, Systemintegratoren und Gerätehersteller. Sie entscheiden, ob Sie das Firmenprofil veröffentlichen und welche Art von Kontaktinformationen Sie in Ihr Firmenprofil aufnehmen. Wenn Sie sich für diese Funktion entscheiden, werden wir Ihr Firmenprofil mit anderen Nutzern von NIC-Place teilen.
Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an privacy@fourkites.com.
Für diese Gruppe haben wir separate Datenschutzhinweise, in denen die Zwecke der Verarbeitung erläutert werden. Eine interne Mitteilung für unsere Mitarbeiter und eine für Bewerber, die Sie hier. Daher wird in dieser Mitteilung nicht näher auf diese Gruppen eingegangen.
In bestimmten Fällen erheben wir personenbezogene Daten, wie z. B. Ihre Kontakt- und Berufsangaben und Ihr Feedback, wenn Sie unsere Veranstaltungen besuchen, an Umfragen teilnehmen, sich für den Erhalt eines Geschenks aus unserem Swag Store registrieren oder im Rahmen anderer geschäftlicher oder marketingbezogener Interaktionen, die wir mit Ihnen zu den unten genannten Zwecken haben. Es steht Ihnen frei, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, wenn Sie mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns interagieren, und wir werden Kopien solcher Mitteilungen für unsere Unterlagen so lange wie nötig und zulässig aufbewahren. Wir sammeln und verwenden diese persönlichen Daten über Sie für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:
Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum wir sie benötigen, werden Ihnen zu dem Zeitpunkt mitgeteilt, zu dem wir Sie bitten, sie anzugeben.
Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte anatprivacy@fourkites.com.
7. Sensible persönliche Informationen
Wir erheben keine sensiblen persönlichen Daten über unsere Dienste. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten, wie sie in den geltenden Datenschutzgesetzen definiert sind, können Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse, moralische oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit (einschließlich psychischer Daten) sowie genetische und biometrische Daten und finanzielle Informationen wie Kontonummern gehören. Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung
Bei NIC-Place sind Personen nicht einer Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, die rechtliche Auswirkungen auf die Person hat oder die Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
9. Die Empfänger, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben
Zusätzlich zu den oben genannten Zwecken geben wir personenbezogene Daten, die wir sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen, weiter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben oder offenlegen:
10. Schutz Ihrer persönlichen Daten
Wir setzen vertragliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik ein, um die verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der nachfolgenden Punkte geschützt:
11. Speicherort und Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten
a. Standort. Wenn Sie NIC-Place nutzen, sollten Sie sich bewusst sein, dass Ihre Daten, die von NIC als Teil des Unternehmens FourKites gesammelt werden, an eine IT-Infrastruktur in den Vereinigten Staaten übertragen und dort verwaltet werden, und dass auf Ihre Daten innerhalb der Vereinigten Staaten und/oder unserer Teams in Indien und Singapur zugegriffen werden kann. Die Erfassung, Nutzung, Aufbewahrung und sonstige Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt, soweit anwendbar, den Gesetzen der Vereinigten Staaten und darüber hinaus den jeweiligen Gerichtsbarkeiten innerhalb der Vereinigten Staaten, in denen diese Daten gespeichert sind, sofern nicht anders angegeben. Dementsprechend können Ihre Daten nach geltendem US-Recht für Strafverfolgungs- und/oder Aufsichtsbehörden zugänglich sein.
b. Aufbewahrung. Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wenn Sie weitere Informationen über bestimmte Aufbewahrungsfristen wünschen, können Sie uns unter privacy@fourkites.com kontaktieren . NIC Place entscheidet über die Aufbewahrungsfrist für die personenbezogenen Daten, die wie in dieser Mitteilung beschrieben verarbeitet werden, nur in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher. Unsere Kunden entscheiden über die angemessenen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten, die wir in ihrem Namen als Auftragsverarbeiter verarbeiten.
12. Internationale Übermittlung Ihrer persönlichen Daten
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Landes, in dem Sie leben oder arbeiten, weitergeben, tun wir dies, wenn wir uns vergewissert haben, dass ein angemessenes Schutzniveau vorhanden ist, um die Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und/oder angemessene Sicherheitsmaßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen getroffen wurden.
Das bedeutet, dass wir bei jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in eine andere Rechtsordnung sicherstellen, dass diese Übermittlung angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegt, und dass wir Ihre Zustimmung einholen, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Für den Europäischen Wirtschaftsraum werden solche Übermittlungen an Dritte (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) durch einen Vertrag geregelt, der auf den von der Europäischen Kommission genehmigten Mustervertragsklauseln für Datenübermittlungen oder anderen angemessenen Garantien, wie dem EU-US-Datenschutzrahmen, basiert.
Datenschutzrahmen. FourKites hält sich an das EU-U.S. Data Privacy Framework ("DPF") und das Swiss-U.S. DPF, wie es vom U.S. Department of Commerce in Bezug auf die Sammlung, Verwendung und Aufbewahrung von persönlichen Daten, die von EU-Mitgliedsländern und der Schweiz in die Vereinigten Staaten gemäß DPF übertragen werden, festgelegt wurde. FourKites hat gegenüber dem Handelsministerium bestätigt, dass es die DPF-Prinzipien in Bezug auf diese Daten einhält. Bei Widersprüchen zwischen den Richtlinien in dieser Datenschutzrichtlinie und den Datenschutzgrundsätzen sind die Datenschutzgrundsätze maßgeblich.
Das EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. DPF wurden vom US-Handelsministerium und der Europäischen Kommission bzw. der Schweizerischen Bundesverwaltung entwickelt, um US-Organisationen verlässliche Mechanismen für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und der Schweiz in die Vereinigten Staaten zu bieten und gleichzeitig einen Datenschutz zu gewährleisten, der mit dem EU- und dem Schweizer Recht vereinbar ist. Um mehr über das DPF-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierungsseite aufzurufen, besuchen Sie bitte www.dataprivacyframework.gov.
13. Ihre Datenschutzrechte
Auf der Grundlage des für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten geltenden Rechts haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Beachten Sie, dass wir Ihre Rechte und Ihren Wunsch, diese auszuüben, gegen unsere Rechte und Pflichten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer abwägen müssen. Einige der Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und die im Europäischen Wirtschaftsraum gelten, werden im Folgenden erläutert:
14. Kinder unter 13 Jahren und Minderjährige
NIC-Place und die Website sind nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt, und wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir persönliche Daten von einem Kind unter 13 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung gesammelt oder erhalten haben, werden wir diese Daten sofort löschen. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von oder über ein Kind unter 13 Jahren haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@fourkites.com.
15. Änderungen dieses Datenschutzhinweises
Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen zu reagieren. Wenn wir unseren Hinweis aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie in Übereinstimmung mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu allen wesentlichen Änderungen des Hinweises einholen, wenn und soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.
Sie sind dafür verantwortlich, dass wir eine aktuelle, aktive und zustellbare E-Mail-Adresse und/oder Mobiltelefonnummer von Ihnen haben und dass Sie diese Mitteilung regelmäßig besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.