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NIC-Datenschutzhinweis

Zuletzt aktualisiert: August 2023

Diese Bekanntmachung wurde aktualisiert, um der Übernahme durch FourKites Rechnung zu tragen und um sicherzustellen, dass die globale Expansion angemessen berücksichtigt wird.

Für die NIC GmbH ("NIC-Place", "NIC", "wir", "uns" oder "unser") ist Ihre Privatsphäre von großer Bedeutung. Dieser NIC-Datenschutzhinweis ("Hinweis") beschreibt, wer wir sind, wie wir Informationen, die Sie direkt oder indirekt identifizieren können ("personenbezogene Daten"), sammeln, weitergeben und nutzen und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Dieser Hinweis gilt allgemein für alle Fälle, in denen wir personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten, sei es online oder offline. Wann immer wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, werden wir entweder auf diesen Hinweis und die entsprechenden Abschnitte verweisen oder einen gesonderten Hinweis geben.

1. NIC 

NIC-Place, ein Unternehmen von FourKites, ist ein Pionier der Logistiksoftware und die führende Carrier-focused Supply Chain Visibility Solution. Wir ermöglichen eine fortschrittliche Visualisierung, Überwachung und Analyse von gemischten Flotten und Transportprozessen unter Verwendung sicherer Telematikdaten.

NIC GmbH
Rotleitenstraße 1 c
87634 Obergünzburg
Deutschland

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Hinweis und unseren Datenschutzpraktiken haben, wenden Sie sich an uns: privacy@fourkites.com.

Handelsregisternummer: HRB 13638
Geschäftsführer: Mathew Elenjickal, Stephan Elsasser und Kevin Krükis
Telefon: +49 831 6971745-0
E-Mail: info@nic-place.com

EU-Vertreter. Wenn Sie sich im EWR befinden, können Sie den EU-Vertreter von FourKites, FourKites B.V., am Schiphol Boulevard 175, 1118 BG in Schiphol, Niederlande, kontaktieren.

UK-Vertretung. Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden, können Sie sich an den britischen Vertreter von FourKites, Lionheart Squared Limited, wenden: FourKites@LionheartSquared.co.uk oder Lionheart Squared Limited, 17 Glasshouse Studios, Fryern Court Road, Fordingbridge, Hampshire, SP6 1QX, Vereinigtes Königreich.

2. NIC als Datenverantwortlicher

Dieser Hinweis gilt für personenbezogene Daten in Situationen, in denen wir entscheiden, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen, und somit als für die Verarbeitung Verantwortlicher handeln. Dieser Hinweis gilt nicht, wenn wir lediglich als Dienstleister für eine andere Organisation tätig sind, die entscheidet, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, mit anderen Worten, wenn wir als Datenverarbeiter handeln.

NIC-Place ist ein Unternehmen von FourKites und daher ist der oberste Verantwortliche für Ihre Daten FourKites, Inc. Lesen Sie die Datenschutzhinweise von FourKites für weitere Informationen über die Verarbeitung persönlicher Daten durch das Unternehmen FourKites. Alle Ihre Fragen werden von dem zentralen Team(privacy@fourkites.com) bearbeitet, das für den Datenschutz bei FourKites verantwortlich ist.

3. Von wem wir Informationen sammeln

Da wir ein Business-to-Business-Unternehmen sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten verschiedener Kategorien von Personen, um zu funktionieren und Beziehungen zu diesen Personen zu unterhalten. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten der folgenden Personen:

a. Besucher der Website
b. Kunden, Datenanbieter (einschließlich Fahrer), Lieferanten und Geschäftspartner
c. NIC-Place-Benutzer
d. Mitarbeiter, Auftragnehmer und Bewerber
e. Andere Besucher und Personen, mit denen wir beruflich zu tun haben

4. Welche Art von personenbezogenen Daten wir verarbeiten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und der Erbringung unserer Dienstleistungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns direkt oder indirekt zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder in einer anderen Situation mit uns interagieren, einschließlich:

  • Identifizierungsdaten, wie Ihr Name, Ihre Online-Kennung, Ihre Unterschrift bei Vertragsabschluss,
  • Kontaktinformationen, wie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Arbeitsadresse, Visitenkarte,
  • Berufliche Informationen, z. B. Ihre Berufsbezeichnung/Funktion, Arbeitgeber,
  • Benutzerinformationen, wie Anmeldedaten, Protokolle, Verkehrsdaten,
  • Elektronische Informationen wie IP-Adresse, eindeutige Kennung, eindeutige Geräte- oder Benutzer-ID, System- und Browsertyp, Datums- und Zeitstempel, Adresse der verweisenden Website, Inhalt und Seiten, auf die Sie auf unserer Website zugegriffen haben, Click-Stream-Informationen, und
  • Andere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, z. B. den Zweck Ihres Besuchs, wenn Sie unser Büro besuchen, oder andere Informationen, wenn Sie unsere Kontaktformulare verwenden.

5. Erhebung personenbezogener Daten durch Cookies

Auf der NIC-Website werden bestimmte elektronische Informationen mithilfe von Cookies gesammelt. Welche Art von Cookies wir verwenden und für welche Zwecke wir sie nutzen, ist in unserem Cookie-Hinweis beschrieben. Zu Leistungs- und Nachverfolgungszwecken sammeln wir nur dann Informationen, wenn Sie über unser Cookie-Banner Ihre Zustimmung erteilt haben.

6. Die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Rechtsgrundlage

a. Besucher der Website.

In bestimmten Bereichen unserer Website werden Sie aufgefordert, persönliche Informationen anzugeben. Zum Beispiel werden wir Sie bitten, bestimmte persönliche Informationen (z.B. Name, Kontaktdaten, Firmenname) anzugeben, um mehr über NIC-Place oder die von uns angebotenen Dienstleistungen zu erfahren, wenn Sie unser Kontaktformular benutzen. Wir verwenden die persönlichen Informationen, die wir über unsere Website sammeln, für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:

  • Um die Website bereitzustellen, zu betreiben, zu optimieren, zu verwalten und zu warten, einschließlich der Anpassung und Verbesserung des Inhalts, der Navigation und des Layouts, der Systemadministration und der Sicherheit.
  • Um auf Ihre Online-Anfragen und -Anfragen zu antworten und Ihnen Informationen und Zugang zu Ressourcen über die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen.
  • Zur Identifizierung von Server-, Netzwerk- oder anderen IT-Problemen.
  • Zur Erstellung aggregierter Statistiken über die Nutzung und zum besseren Verständnis der Präferenzen unserer Website-Besucher.
  • Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsarbeiten zur Verbesserung der Website.
  • Für die spezifischen Zwecke, die in den Formularen auf dieser Website angegeben sind.
  • Zur Durchsetzung unserer Rechte aus Verträgen, die zwischen Ihnen und Ihrem Unternehmen und uns geschlossen wurden.
  • Um unsere Rechte, unser Eigentum oder die Sicherheit von NIC, unseren Kunden oder anderen zu schützen oder um uns in die Lage zu versetzen, Vorkehrungen gegen Haftungsansprüche zu treffen.
  • Zur Überwachung unserer Website zu Sicherheitszwecken, um sicherzustellen, dass wir NIC-Place vor Hacking, Viren oder anderen unbefugten Zugriffen schützen.
  • Um Ihnen Informationen über NIC Place und seine Dienstleistungen/Produkte zu Marketingzwecken zukommen zu lassen, in Übereinstimmung mit Ihren Marketingpräferenzen.
  • Zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, mit richterlicher Genehmigung.

Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum wir sie benötigen, werden Ihnen zu dem Zeitpunkt mitgeteilt, zu dem wir Sie bitten, sie anzugeben.

  • Legitimes Interesse. Um unser Geschäft zu betreiben, erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (oder der Interessen Dritter). Dieses Interesse besteht in der Regel darin, unsere Technologie und unsere Dienstleistungen zu verbessern, zu pflegen, bereitzustellen und zu erweitern, mit Ihnen zu kommunizieren, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, und für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen, z. B. bei der Beantwortung Ihrer Anfragen, bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen oder zum Zwecke der Aufdeckung oder Verhinderung illegaler Aktivitäten.
  • Gesetzliche Verpflichtung. In einigen wenigen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben. Wir werden Sie vor der Erfassung darüber informieren, ob die Bereitstellung der von uns erfassten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist und ob Sie verpflichtet sind, die Daten bereitzustellen, sowie über die möglichen Folgen einer etwaigen Nichtbereitstellung der Daten.
  • Einverständnis. Wenn Sie aus einem Land kommen, in dem wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Erfassung, Verwendung, Übermittlung) Ihre Zustimmung einholen müssen, werden wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht tun. Wenn Sie uns personenbezogene Daten, die als obligatorisch gekennzeichnet sind, nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir möglicherweise nicht mit Ihnen kommunizieren oder Ihnen bestimmte Dienste oder Funktionen nicht zur Verfügung stellen.

Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an privacy@fourkites.com.

b. Kunden, Datenanbieter (einschließlich Fahrer), Lieferanten und Geschäftspartner.

Wenn Sie ein aktueller oder potenzieller Kunde, Datenanbieter, Geschäftspartner oder Lieferant von uns sind, werden wir personenbezogene Daten über Sie sammeln und verwenden. So werden wir Sie beispielsweise bitten, bestimmte personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Firmenname) anzugeben, um unsere Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten. Wir verwenden die von uns erfassten personenbezogenen Daten für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:

  • Allgemeines Geschäftsbeziehungsmanagement innerhalb von NIC, einschließlich Vertragsmanagement, z. B. um uns in die Lage zu versetzen, unsere Dienstleistungen für Ihr Unternehmen zu erbringen oder die Erbringung von Dienstleistungen durch Ihr Unternehmen für NIC zu prüfen.
  • Um Ihnen Mitteilungen über Ihr Konto oder Ihre Abonnements zukommen zu lassen, einschließlich Mitteilungen über das Auslaufen oder die Erneuerung.
  • Um unsere täglichen Geschäftsaktivitäten zu verwalten, wie z. B. die Ausführung von Zahlungen.
  • Zur Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder Ansprüchen im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die Ihr Unternehmen für NIC erbringt oder die NIC für Sie erbringt.
  • Zu Zwecken des Direktmarketings, der Werbung und der Öffentlichkeitsarbeit in Verbindung mit den Geschäftsaktivitäten, Produkten und Dienstleistungen von NIC (einschließlich der Abgabe von Empfehlungen zu unseren Dienstleistungen und Produkten) und um Sie über wichtige Entwicklungen bei NIC zu informieren.
  • Zu Zwecken der Produktentwicklung, damit wir unsere Produkte und Dienstleistungen verbessern oder neue Produkte und Dienstleistungen entwickeln können.
  • Um uns zu helfen, unser Geschäft effektiver und effizienter zu führen oder die Qualität unserer Produkte und/oder Dienstleistungen zu überprüfen und zu verbessern.
  • Zur Durchführung von Forschungs- und Entwicklungsarbeiten mit verschiedenen NIC-Partnern, um die Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, zu verbessern.
  • Untersuchung von Gesetzesverstößen oder Verstößen gegen die NIC-Richtlinien.
  • Zur Durchsetzung unserer Rechte, die sich aus Verträgen zwischen Ihnen oder Ihrem Unternehmen und uns ergeben, einschließlich Verträgen für Abonnements von NIC-Place, sowie für Rechnungsstellung und Inkasso.
  • Um unsere Rechte, unser Eigentum oder die Sicherheit von NIC, unseren Kunden oder anderen zu schützen oder um uns in die Lage zu versetzen, Vorkehrungen gegen Haftung, Sicherheitsprobleme oder andere Schäden zu treffen.
  • Soweit dies zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften erforderlich ist, mit richterlicher Genehmigung, z. B. beim Abgleich mit den Listen der verweigerten Parteien.

Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum wir sie benötigen, werden Ihnen zu dem Zeitpunkt mitgeteilt, zu dem wir Sie bitten, sie anzugeben.

  • Legitimes Interesse. Um unser Geschäft zu betreiben, erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (oder der Interessen Dritter). Dieses Interesse besteht in der Regel darin, unsere Technologie und unsere Dienstleistungen zu verbessern, zu pflegen, bereitzustellen und zu erweitern, mit Ihnen zu kommunizieren, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, und für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen, z. B. bei der Beantwortung Ihrer Anfragen, bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen oder zum Zwecke der Aufdeckung oder Verhinderung illegaler Aktivitäten.
  • Gesetzliche Verpflichtung. In einigen wenigen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben. Wir werden Sie vor der Erfassung darüber informieren, ob die Bereitstellung der von uns erfassten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist und ob Sie verpflichtet sind, die Daten bereitzustellen, sowie über die möglichen Folgen einer etwaigen Nichtbereitstellung der Daten.
  • Einverständnis. Wenn Sie aus einem Land kommen, in dem wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Erfassung, Verwendung, Übermittlung) Ihre Zustimmung einholen müssen, werden wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht tun. Wenn Sie uns personenbezogene Daten, die als obligatorisch gekennzeichnet sind, nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir möglicherweise nicht mit Ihnen kommunizieren oder Ihnen bestimmte Dienste oder Funktionen nicht zur Verfügung stellen.

Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte anatprivacy@fourkites.com.

c. NIC-Place Benutzer.

Bei der Bereitstellung von NIC-Place agieren wir in erster Linie als Datenverarbeiter im Auftrag unserer Kunden, verarbeiten jedoch einige Ihrer Daten für unsere eigenen Zwecke. Die in dieser Mitteilung enthaltenen Informationen beziehen sich auf die Informationen, die wir in unserer Rolle als Datenverantwortlicher verarbeiten. Zum Beispiel erfassen wir Ihren Namen und Ihr Passwort, wenn Sie sich für NIC-Place anmelden. Wir verwenden die persönlichen Informationen, die wir über Sie sammeln oder die Sie oder andere NIC-Place Nutzer uns zur Verfügung stellen, für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:

  • NIC-Place bereitzustellen, zu betreiben, zu optimieren, zu verwalten, zu pflegen und zu verbessern, einschließlich der Anpassung und Verbesserung des Inhalts, der Navigation und des Layouts, der Systemadministration und der Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit von NIC-Place.
  • Um Sie bezüglich des Onboardings von Datenanbietern bei NIC-Place zu kontaktieren.
  • Ihre Kommentare und Fragen zu beantworten oder weiterzuverfolgen und anderweitig Kundenservice bereitzustellen oder Ihnen andere Informationen bereitzustellen, die Sie von uns anfordern.
  • Benachrichtigen Sie, wenn Updates verfügbar sind und über Änderungen an NIC-Place.
  • Die Nutzung und Leistung der Plattform zu verfolgen, um unsere Kunden besser bedienen zu können und die Nutzererfahrung zu verbessern, einschließlich der Überwachung von Nutzungsmustern, der Speicherung von Informationen über deine Präferenzen, die uns erlauben, NIC-Place an deine individuellen Einstellungen anzupassen und dich zu erkennen, wenn du NIC-Place benutzt.
  • Um Ihnen Marketingmitteilungen über unsere Dienste und Veranstaltungen zu senden, einschließlich per E-Mail und In-App-Benachrichtigungen, in Übereinstimmung mit Ihren Marketingpräferenzen.
  • Zur Durchsetzung unserer Rechte, die sich aus Verträgen zwischen Ihnen oder Ihrem Unternehmen und uns ergeben, einschließlich Verträgen für Abonnements von NIC-Place, sowie für Rechnungsstellung und Inkasso.
  • Um unsere Rechte, unser Eigentum oder die Sicherheit von NIC, unseren Kunden oder anderen zu schützen oder um uns in die Lage zu versetzen, Vorkehrungen gegen Haftungsansprüche zu treffen.
  • NIC-Place zu Sicherheitszwecken zu überwachen, um sicherzustellen, dass wir NIC-Place vor Hacking, Viren, unangemessenem Gebrauch unserer Software oder anderem Fehlverhalten schützen.
  • Zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, mit richterlicher Genehmigung.
  • Zur Veröffentlichung Ihres Firmenprofils in der NIC-Place Community (Suchfunktion), wenn Sie sich für diese Funktionalität entschieden haben.

Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum wir sie benötigen, werden Ihnen zu dem Zeitpunkt mitgeteilt, zu dem wir Sie bitten, sie anzugeben.

  • Legitimes Interesse. Um unser Geschäft zu betreiben, erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (oder der Interessen Dritter). Dieses Interesse besteht in der Regel darin, unsere Technologie und unsere Dienstleistungen zu verbessern, zu pflegen, bereitzustellen und zu erweitern, mit Ihnen zu kommunizieren, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, und für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen, z. B. bei der Beantwortung Ihrer Anfragen, bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen oder zum Zwecke der Aufdeckung oder Verhinderung illegaler Aktivitäten.
  • Gesetzliche Verpflichtung. In einigen wenigen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben. Wir werden Sie vor der Erfassung darüber informieren, ob die Bereitstellung der von uns erfassten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist und ob Sie verpflichtet sind, die Daten bereitzustellen, sowie über die möglichen Folgen einer etwaigen Nichtbereitstellung der Daten.
  • Einverständnis. Wenn Sie aus einem Land kommen, in dem wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Erfassung, Verwendung, Übermittlung) Ihre Zustimmung einholen müssen, werden wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht tun. Wenn Sie uns personenbezogene Daten, die als obligatorisch gekennzeichnet sind, nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir möglicherweise nicht mit Ihnen kommunizieren oder Ihnen bestimmte Dienste oder Funktionen nicht zur Verfügung stellen.

NIC-Place Suche. Diese Suchfunktion von NIC-Place ermöglicht die Kommunikation und den Austausch von Daten und Firmenprofilen mit anderen Nutzern, darunter Verlader, Spediteure, Frachtnutzungsberechtigte, Drittlogistikanbieter, Systemintegratoren und Gerätehersteller. Sie entscheiden, ob Sie das Firmenprofil veröffentlichen und welche Art von Kontaktinformationen Sie in Ihr Firmenprofil aufnehmen. Wenn Sie sich für diese Funktion entscheiden, werden wir Ihr Firmenprofil mit anderen Nutzern von NIC-Place teilen.

Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte an privacy@fourkites.com.

d. Mitarbeiter, Kontaktpersonen und Bewerber.

Für diese Gruppe haben wir separate Datenschutzhinweise, in denen die Zwecke der Verarbeitung erläutert werden. Eine interne Mitteilung für unsere Mitarbeiter und eine für Bewerber, die Sie hier. Daher wird in dieser Mitteilung nicht näher auf diese Gruppen eingegangen.

e. Andere Besucher und Personen, mit denen wir beruflich in Kontakt stehen.

In bestimmten Fällen erheben wir personenbezogene Daten, wie z. B. Ihre Kontakt- und Berufsangaben und Ihr Feedback, wenn Sie unsere Veranstaltungen besuchen, an Umfragen teilnehmen, sich für den Erhalt eines Geschenks aus unserem Swag Store registrieren oder im Rahmen anderer geschäftlicher oder marketingbezogener Interaktionen, die wir mit Ihnen zu den unten genannten Zwecken haben. Es steht Ihnen frei, zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, wenn Sie mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns interagieren, und wir werden Kopien solcher Mitteilungen für unsere Unterlagen so lange wie nötig und zulässig aufbewahren. Wir sammeln und verwenden diese persönlichen Daten über Sie für die folgenden geschäftlichen und kommerziellen Zwecke:

  • Für die Verwaltung unserer Gästeliste.
  • Erstellung von Inhalten für Werbematerialien, in Übereinstimmung mit den erforderlichen Genehmigungen.
  • Fotos und Videoaufnahmen können zur Dokumentation und Werbung für unsere Veranstaltungen, Geschäfte und Aktivitäten gemacht werden.
  • Um Ihnen Informationen über NIC-Place und seine Dienstleistungen/Produkte zu Marketingzwecken zu senden, in Übereinstimmung mit Ihren Marketingpräferenzen.
  • Um auf Ihre Online-Anfragen und -Anfragen zu antworten und Ihnen Informationen und Zugang zu Ressourcen über die von Ihnen angeforderten Dienste bereitzustellen.
  • Um Forschung und Entwicklung zur Verbesserung unserer Dienstleistungen durchzuführen.
  • Zur Durchsetzung unserer Rechte, die sich aus Verträgen zwischen Ihnen oder Ihrem Unternehmen und uns ergeben, einschließlich Verträgen für Abonnements von NIC-Place, sowie für Rechnungsstellung und Inkasso.
  • Um unsere Rechte, unser Eigentum oder die Sicherheit von NIC, unseren Kunden oder anderen zu schützen oder um uns in die Lage zu versetzen, Vorkehrungen gegen Haftung, Sicherheitsprobleme oder andere Schäden zu treffen.
  • Untersuchung von Gesetzesverstößen oder Verstößen gegen die NIC-Richtlinien.
  • Zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, mit richterlicher Genehmigung.

Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Informationen auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses oder gegebenenfalls auf der Grundlage Ihrer Zustimmung. Die personenbezogenen Daten, um die Sie gebeten werden, und die Gründe, warum wir sie benötigen, werden Ihnen zu dem Zeitpunkt mitgeteilt, zu dem wir Sie bitten, sie anzugeben.

  • Legitimes Interesse. Um unser Geschäft zu betreiben, erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten in der Regel auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (oder der Interessen Dritter). Dieses Interesse besteht in der Regel darin, unsere Technologie und unsere Dienstleistungen zu verbessern, zu pflegen, bereitzustellen und zu erweitern, mit Ihnen zu kommunizieren, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, und für unsere berechtigten geschäftlichen Interessen, z. B. bei der Beantwortung Ihrer Anfragen, bei der Durchführung von Marketingmaßnahmen oder zum Zwecke der Aufdeckung oder Verhinderung illegaler Aktivitäten.
  • Gesetzliche Verpflichtung. In einigen wenigen Fällen können wir gesetzlich verpflichtet sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu erheben. Wir werden Sie vor der Erfassung darüber informieren, ob die Bereitstellung der von uns erfassten personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben ist und ob Sie verpflichtet sind, die Daten bereitzustellen, sowie über die möglichen Folgen einer etwaigen Nichtbereitstellung der Daten.
  • Einverständnis. Wenn Sie aus einem Land kommen, in dem wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Erfassung, Verwendung, Übermittlung) Ihre Zustimmung einholen müssen, werden wir dies in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht tun. Wenn Sie uns personenbezogene Daten, die als obligatorisch gekennzeichnet sind, nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir möglicherweise nicht mit Ihnen kommunizieren oder Ihnen bestimmte Dienste oder Funktionen nicht zur Verfügung stellen.

Wenn Sie Fragen zu den Rechtsgrundlagen haben, auf denen wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, oder weitere Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte anatprivacy@fourkites.com.

7. Sensible persönliche Informationen

Wir erheben keine sensiblen persönlichen Daten über unsere Dienste. Zu den sensiblen personenbezogenen Daten, wie sie in den geltenden Datenschutzgesetzen definiert sind, können Angaben über Ihre Rasse oder ethnische Zugehörigkeit, religiöse, moralische oder philosophische Überzeugungen, Ihr Sexualleben, Ihre sexuelle Orientierung, Ihre politischen Meinungen, Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft, Informationen über Ihre Gesundheit (einschließlich psychischer Daten) sowie genetische und biometrische Daten und finanzielle Informationen wie Kontonummern gehören. Wir sammeln auch keine Informationen über strafrechtliche Verurteilungen oder Straftaten.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Bei NIC-Place sind Personen nicht einer Entscheidung unterworfen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, die rechtliche Auswirkungen auf die Person hat oder die Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

9. Die Empfänger, die Zugang zu Ihren persönlichen Daten haben

Zusätzlich zu den oben genannten Zwecken geben wir personenbezogene Daten, die wir sammeln oder die Sie uns zur Verfügung stellen, weiter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben oder offenlegen:

  • Holdinggesellschaft, Tochtergesellschaften, verbundene Unternehmen und Mitarbeiter. Wir können Ihre persönlichen Daten an unsere Holdinggesellschaft FourKites, Inc. sowie an Tochtergesellschaften und verbundene Unternehmen weitergeben, einschließlich FourKites India Private Limited (Indien), FourKites B.V. (Niederlande) und FourKites Singapore Pte. Ltd. Wenn und soweit es für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist, wird unseren Mitarbeitern, die zur Vertraulichkeit verpflichtet sind, Zugang zu Ihren persönlichen Daten gewährt.
  • Drittanbieter und andere Dienstanbieter. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Drittanbieter, Auftragnehmer, Dienstleister und andere Dritte weitergeben, die wir zur Unterstützung unseres Geschäfts einsetzen und die vertraglich verpflichtet sind, personenbezogene Daten vertraulich zu behandeln und sie nur für die Zwecke zu verwenden, für die wir sie ihnen offenlegen.
  • Unternehmensübertragungen. Wir können Ihre persönlichen Daten an einen Käufer oder einen anderen Nachfolger im Falle einer Fusion, Veräußerung, Einschränkung, Reorganisation, Auflösung oder eines anderen Verkaufs oder einer Übertragung einiger oder aller unserer Vermögenswerte weitergeben, sei es als laufender Betrieb oder als Teil eines Konkurses, einer Liquidation oder eines ähnlichen Verfahrens, bei dem persönliche Daten von NIC über NIC-Place-Nutzer und/oder Besucher der Website zu den übertragenen Vermögenswerten gehören.
  • Einhaltung von Gesetzen. Wir sind berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten an zuständige Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsstellen, Gerichte oder andere Dritte weiterzugeben, wenn wir der Meinung sind, dass die Offenlegung erforderlich ist, (i) um geltende Gesetze oder Vorschriften einzuhalten, (ii) um unsere gesetzlichen Rechte auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen, oder (iii) um Ihre lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen Person zu schützen;
  • Erbringung von Dienstleistungen. Für Plattform- und CarrierLink-Benutzer können wir Ihre personenbezogenen Daten an Verlader, Spediteure, Makler und andere Teilnehmer der Speditions- und/oder Lkw-Branche nur dann weitergeben, wenn dies für die Erbringung der Dienste erforderlich ist, und zwar gemäß den Vereinbarungen mit jedem dieser Lizenznehmer.
  • Community-Benutzer. Für die Nutzer der Community-Site können wir Ihre persönlichen Informationen an andere Nutzer der Community-Site weitergeben.
  • An jede andere dritte Partei, die Sie uns ermächtigen, sie weiterzugeben (z.B. NIC-Place Community).

10. Schutz Ihrer persönlichen Daten

Wir setzen vertragliche, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik ein, um die verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen der nachfolgenden Punkte geschützt:

  • Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Um die Vertraulichkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu wahren, haben wir verschiedene Maßnahmen wie Zugangskontrolle, Pseudonymisierung und Verschlüsselung getroffen. Darüber hinaus stellen wir sicher, dass tatsächliche oder vermutete Datenschutzverletzungen untersucht und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht gemeldet werden.
  • Wahrung der Integrität Ihrer persönlichen Daten. Um die Integrität Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu wahren, haben wir verschiedene Maßnahmen zur Kontrolle der Offenlegung und Eingabe ergriffen und schulen unsere Mitarbeiter im Rahmen unseres Informationssicherheitsprogramms.
  • Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Um die Verfügbarkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten aufrechtzuerhalten, haben wir verschiedene Kontrollmaßnahmen ergriffen, um die Ausfallsicherheit der Verarbeitungssysteme und -dienste zu gewährleisten.
  • Prüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen. Die bestehenden Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.

11. Speicherort und Aufbewahrung Ihrer persönlichen Daten

a. Standort. Wenn Sie NIC-Place nutzen, sollten Sie sich bewusst sein, dass Ihre Daten, die von NIC als Teil des Unternehmens FourKites gesammelt werden, an eine IT-Infrastruktur in den Vereinigten Staaten übertragen und dort verwaltet werden, und dass auf Ihre Daten innerhalb der Vereinigten Staaten und/oder unserer Teams in Indien und Singapur zugegriffen werden kann. Die Erfassung, Nutzung, Aufbewahrung und sonstige Verarbeitung Ihrer Daten unterliegt, soweit anwendbar, den Gesetzen der Vereinigten Staaten und darüber hinaus den jeweiligen Gerichtsbarkeiten innerhalb der Vereinigten Staaten, in denen diese Daten gespeichert sind, sofern nicht anders angegeben. Dementsprechend können Ihre Daten nach geltendem US-Recht für Strafverfolgungs- und/oder Aufsichtsbehörden zugänglich sein.
b. Aufbewahrung. Wir bewahren Ihre persönlichen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist. Wenn Sie weitere Informationen über bestimmte Aufbewahrungsfristen wünschen, können Sie uns unter privacy@fourkites.com kontaktieren . NIC Place entscheidet über die Aufbewahrungsfrist für die personenbezogenen Daten, die wie in dieser Mitteilung beschrieben verarbeitet werden, nur in seiner Eigenschaft als Verantwortlicher. Unsere Kunden entscheiden über die angemessenen Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten, die wir in ihrem Namen als Auftragsverarbeiter verarbeiten.

12. Internationale Übermittlung Ihrer persönlichen Daten

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Landes, in dem Sie leben oder arbeiten, weitergeben, tun wir dies, wenn wir uns vergewissert haben, dass ein angemessenes Schutzniveau vorhanden ist, um die Integrität und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, und/oder angemessene Sicherheitsmaßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen getroffen wurden.

Das bedeutet, dass wir bei jeder Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in eine andere Rechtsordnung sicherstellen, dass diese Übermittlung angemessenen Schutzmaßnahmen unterliegt, und dass wir Ihre Zustimmung einholen, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich ist. Für den Europäischen Wirtschaftsraum werden solche Übermittlungen an Dritte (außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) durch einen Vertrag geregelt, der auf den von der Europäischen Kommission genehmigten Mustervertragsklauseln für Datenübermittlungen oder anderen angemessenen Garantien, wie dem EU-US-Datenschutzrahmen, basiert.

Datenschutzrahmen. FourKites hält sich an das EU-U.S. Data Privacy Framework ("DPF") und das Swiss-U.S. DPF, wie es vom U.S. Department of Commerce in Bezug auf die Sammlung, Verwendung und Aufbewahrung von persönlichen Daten, die von EU-Mitgliedsländern und der Schweiz in die Vereinigten Staaten gemäß DPF übertragen werden, festgelegt wurde. FourKites hat gegenüber dem Handelsministerium bestätigt, dass es die DPF-Prinzipien in Bezug auf diese Daten einhält. Bei Widersprüchen zwischen den Richtlinien in dieser Datenschutzrichtlinie und den Datenschutzgrundsätzen sind die Datenschutzgrundsätze maßgeblich.

Das EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. DPF wurden vom US-Handelsministerium und der Europäischen Kommission bzw. der Schweizerischen Bundesverwaltung entwickelt, um US-Organisationen verlässliche Mechanismen für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der Europäischen Union und der Schweiz in die Vereinigten Staaten zu bieten und gleichzeitig einen Datenschutz zu gewährleisten, der mit dem EU- und dem Schweizer Recht vereinbar ist. Um mehr über das DPF-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierungsseite aufzurufen, besuchen Sie bitte www.dataprivacyframework.gov.

13. Ihre Datenschutzrechte

Auf der Grundlage des für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten geltenden Rechts haben Sie Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Beachten Sie, dass wir Ihre Rechte und Ihren Wunsch, diese auszuüben, gegen unsere Rechte und Pflichten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und zum Schutz der Rechte und Freiheiten anderer abwägen müssen. Einige der Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben und die im Europäischen Wirtschaftsraum gelten, werden im Folgenden erläutert:

  • Sie können Ihre persönlichen Daten einsehen, korrigieren, aktualisieren oder löschen, indem Sie uns eine E-Mail an privacy@fourkites.com schicken. Beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten nicht löschen können, ohne auch Ihr Benutzerkonto zu löschen. Wir können einem Antrag auf Änderung von Informationen nicht nachkommen, wenn wir der Meinung sind, dass die Änderung gegen ein Gesetz oder eine rechtliche Anforderung (einschließlich vertraglicher Bestimmungen) verstößt oder dazu führt, dass die Informationen falsch sind. Der ordnungsgemäße Zugang zu und die Verwendung von Informationen in Verbindung mit den Diensten wird durch unsere Vereinbarungen mit dem Unternehmen, das den Zugang zu den Diensten lizenziert, geregelt.
  • Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, uns auffordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail an privacy@fourkites.com beantragen .
  • Wenn Sie sich zuvor für den Erhalt von Marketing-E-Mails von uns entschieden haben und nicht mehr möchten, dass wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um für unsere eigenen Produkte oder Dienstleistungen oder die von Dritten zu werben, können Sie sich jederzeit vom Erhalt von Marketing-E-Mails abmelden, indem Sie eine E-Mail an unsubscribe@fourkites.com senden und die Abmeldefunktion in der Marketingmitteilung verwenden.
  • Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung erfasst und verarbeitet haben, können Sie Ihre Zustimmung jederzeit per E-Mail an privacy@fourkites.com widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt weder die Rechtmäßigkeit der vor Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung noch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage anderer rechtmäßiger Gründe als der Einwilligung erfolgt.
  • Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzbehörde über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihre örtliche Datenschutzbehörde. Kontaktinformationen finden Sie hier.

14. Kinder unter 13 Jahren und Minderjährige

NIC-Place und die Website sind nicht für Kinder unter 13 Jahren bestimmt, und wir sammeln nicht wissentlich persönliche Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn wir erfahren, dass wir persönliche Daten von einem Kind unter 13 Jahren ohne Überprüfung der elterlichen Zustimmung gesammelt oder erhalten haben, werden wir diese Daten sofort löschen. Wenn Sie glauben, dass wir Informationen von oder über ein Kind unter 13 Jahren haben könnten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@fourkites.com.

15. Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir können diesen Hinweis von Zeit zu Zeit aktualisieren, um auf veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen zu reagieren. Wenn wir unseren Hinweis aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie in Übereinstimmung mit der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wir werden Ihre Zustimmung zu allen wesentlichen Änderungen des Hinweises einholen, wenn und soweit dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.

Sie sind dafür verantwortlich, dass wir eine aktuelle, aktive und zustellbare E-Mail-Adresse und/oder Mobiltelefonnummer von Ihnen haben und dass Sie diese Mitteilung regelmäßig besuchen, um sich über etwaige Änderungen zu informieren.