Informacja o polityce prywatności NIC
Ostatnia aktualizacja: Sierpień 2023
Ostatnia aktualizacja: Sierpień 2023
Niniejsze powiadomienie zostało zaktualizowane w celu odzwierciedlenia przejęcia przez FourKites i zapewnienia odpowiedniego podejścia do globalnej ekspansji.
Dla spółki NIC GmbH ("NIC-Place", "NIC", "my", "nas" lub "nasz") prywatność użytkownika ma ogromne znaczenie. Niniejsza Polityka prywatności NIC ("Polityka") opisuje, kim jesteśmy, w jaki sposób gromadzimy, udostępniamy i wykorzystujemy informacje, które mogą bezpośrednio lub pośrednio identyfikować użytkownika ("dane osobowe") oraz w jaki sposób użytkownik może korzystać ze swoich praw do prywatności. Niniejsza Informacja ma ogólne zastosowanie do wszystkich przypadków, w których gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe, zarówno w trybie online, jak i offline. Za każdym razem, gdy zbieramy dane osobowe użytkownika, odsyłamy go do niniejszej Informacji i odpowiednich sekcji lub udostępniamy osobne powiadomienie.
1. NIC
NIC-Place, spółka należąca do FourKites, jest pionierem oprogramowania logistycznego i wiodącym rozwiązaniem w zakresie widoczności łańcucha dostaw dla przewoźników. Umożliwiamy zaawansowaną wizualizację, monitorowanie i analizę flot mieszanych i procesów transportowych przy użyciu bezpiecznych danych telematycznych.
NIC GmbH
Rotleitenstraße 1 c
87634 Obergünzburg
Niemcy
Aby zadać pytania lub podzielić się uwagami na temat niniejszej Informacji i naszych praktyk w zakresie prywatności, należy skontaktować się z nami pod adresem: privacy@fourkites.com.
Numer rejestru handlowego: HRB 13638
Dyrektor zarządzający: Mathew Elenjickal, Stephan Elsasser i Kevin Krükis
Telefon: +49 831 6971745-0
E-mail: info@nic-place.com
Przedstawiciel UE. Jeśli użytkownik znajduje się w EOG, może skontaktować się z przedstawicielem FourKites w UE, FourKites B.V., pod adresem Schiphol Boulevard 175, 1118 BG w Schiphol, Holandia.
Przedstawiciel w Wielkiej Brytanii. Jeśli użytkownik znajduje się w Wielkiej Brytanii, może skontaktować się z brytyjskim przedstawicielem FourKites, Lionheart Squared Limited, pod adresem FourKites@LionheartSquared.co.uk lub Lionheart Squared Limited, 17 Glasshouse Studios, Fryern Court Road, Fordingbridge, Hampshire, SP6 1QX, Wielka Brytania.
2. NIC jako administrator danych
Niniejsza Informacja ma zastosowanie do danych osobowych w sytuacjach, w których decydujemy, w jaki sposób i dlaczego dane osobowe użytkownika mają być przetwarzane, a tym samym działamy jako administrator danych. Niniejsza Informacja nie ma zastosowania, gdy działamy jedynie jako dostawca usług dla innej organizacji, która decyduje o tym, w jaki sposób i dlaczego przetwarzamy dane osobowe użytkownika, innymi słowy, gdy działamy jako podmiot przetwarzający dane.
NIC-Place jest spółką FourKites, a zatem ostatecznym administratorem danych użytkownika jest FourKites, Inc. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych przez firmę FourKites można znaleźć w Informacji o ochronie prywatności FourKites. Wszelkie pytania użytkowników są obsługiwane przez centralny zespół(privacy@fourkites.com) odpowiedzialny za prywatność w FourKites.
3. Od kogo zbieramy informacje
Chociaż jesteśmy firmą typu business-to-business, przetwarzamy dane osobowe różnych kategorii osób fizycznych w celu funkcjonowania i utrzymywania relacji z tymi osobami. Przetwarzamy dane osobowe następujących osób:
a. Odwiedzający stronę internetową
b. Klienci, dostawcy danych (w tym kierowcy), dostawcy i partnerzy biznesowi
c. Użytkownik NIC-Place
d. Pracownicy, kontrahenci i kandydaci
e. Inni odwiedzający i osoby, z którymi kontaktujemy się zawodowo
4. Jakie dane osobowe przetwarzamy
W ramach naszej działalności biznesowej i świadczenia naszych usług przetwarzamy dane osobowe, które użytkownik przekazuje nam bezpośrednio lub pośrednio podczas korzystania z naszych usług lub interakcji z nami w jakiejkolwiek innej sytuacji, w tym:
5. Gromadzenie danych osobowych za pomocą plików cookie
Na stronie internetowej NIC niektóre informacje elektroniczne są gromadzone za pomocą plików cookie. Rodzaj używanych przez nas plików cookie oraz cele, w jakich ich używamy, zostały opisane w naszej Informacji o plikach cookie. W celu zapewnienia wydajności i śledzenia będziemy gromadzić informacje wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika za pośrednictwem naszego banera plików cookie.
6. Cele przetwarzania danych osobowych użytkownika i podstawa prawna
Niektóre części naszej strony internetowej będą wymagały od użytkownika podania danych osobowych. Na przykład, poprosimy użytkownika o podanie pewnych danych osobowych (np. imienia i nazwiska, danych kontaktowych, nazwy firmy), aby dowiedzieć się więcej o NIC-Place lub świadczonych przez nas usługach podczas korzystania z naszego formularza kontaktowego. Wykorzystujemy dane osobowe gromadzone za pośrednictwem naszej Witryny do następujących celów biznesowych i handlowych:
Podstawa prawna. Przetwarzamy te informacje w oparciu o nasz uzasadniony interes lub, w stosownych przypadkach, na podstawie zgody użytkownika. Dane osobowe, o których podanie użytkownik jest proszony, oraz powody, dla których ich potrzebujemy, zostaną mu wyjaśnione w momencie, gdy poprosimy go o ich podanie.
W przypadku pytań lub potrzeby uzyskania dodatkowych informacji dotyczących podstawy prawnej gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkowników, prosimy o kontakt pod adresem privacy@fourkites.com.
Jeśli użytkownik jest naszym obecnym lub potencjalnym klientem, dostawcą danych, partnerem biznesowym lub dostawcą, będziemy gromadzić i wykorzystywać jego dane osobowe. Na przykład, poprosimy użytkownika o podanie pewnych danych osobowych (np. imienia i nazwiska, danych kontaktowych, nazwy firmy) w celu zarządzania naszymi relacjami biznesowymi z użytkownikiem. Gromadzone przez nas dane osobowe wykorzystujemy do następujących celów biznesowych i handlowych:
Podstawa prawna. Przetwarzamy te informacje w oparciu o nasz uzasadniony interes lub, w stosownych przypadkach, na podstawie zgody użytkownika. Dane osobowe, o których podanie użytkownik jest proszony, oraz powody, dla których ich potrzebujemy, zostaną mu wyjaśnione w momencie, gdy poprosimy go o ich podanie.
W przypadku pytań lub potrzeby uzyskania dalszych informacji na temat podstawy prawnej, w oparciu o którą gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników, prosimy o kontakt pod adresematprivacy@fourkites.com.
W przypadku, gdy dostarczamy NIC-Place, działamy głównie jako podmiot przetwarzający dane w imieniu naszych klientów, jednak przetwarzamy niektóre informacje dla własnych celów. Informacje zawarte w niniejszym powiadomieniu dotyczą informacji, które przetwarzamy jako administrator danych. Na przykład, zbieramy nazwę użytkownika i hasło, gdy użytkownik zdecyduje się zarejestrować w usłudze NIC-Place. Wykorzystujemy dane osobowe, które gromadzimy na temat użytkownika lub które użytkownik lub inni użytkownicy NIC-Place przekazują nam w następujących celach biznesowych i komercyjnych:
Podstawa prawna. Przetwarzamy te informacje w oparciu o nasz uzasadniony interes lub, w stosownych przypadkach, na podstawie zgody użytkownika. Dane osobowe, o których podanie użytkownik jest proszony, oraz powody, dla których ich potrzebujemy, zostaną mu wyjaśnione w momencie, gdy poprosimy go o ich podanie.
Wyszukiwarka NIC-Place. Ta funkcja wyszukiwania NIC-Place umożliwia użytkownikom komunikowanie się i udostępnianie danych i profilu firmy innym użytkownikom, w tym spedytorom, przewoźnikom, właścicielom ładunków, zewnętrznym dostawcom usług logistycznych, integratorom systemów i producentom urządzeń. Użytkownik decyduje, czy opublikować profil firmy i jakiego rodzaju informacje kontaktowe zostaną w nim zawarte. Jeśli użytkownik wyrazi zgodę na korzystanie z tej funkcji, udostępnimy jego profil firmowy innym użytkownikom NIC-Place.
W przypadku pytań lub potrzeby uzyskania dodatkowych informacji dotyczących podstawy prawnej gromadzenia i wykorzystywania przez nas danych osobowych użytkowników, prosimy o kontakt pod adresem privacy@fourkites.com.
Dla tej grupy mamy oddzielne informacje o ochronie prywatności, które wyjaśniają cele przetwarzania. Jedno wewnętrzne powiadomienie dla naszych pracowników i jedno dla kandydatów, które można znaleźć tutaj. W związku z tym grupy te nie zostały omówione w niniejszej Informacji.
W niektórych przypadkach zbieramy dane osobowe, takie jak dane kontaktowe i dane dotyczące pracy oraz informacje zwrotne, gdy użytkownik uczestniczy w naszych wydarzeniach, bierze udział w ankietach, rejestruje się, aby otrzymać prezent z naszego sklepu z gadżetami lub poprzez inne interakcje biznesowe lub marketingowe, które mamy z użytkownikiem w celach opisanych poniżej. Użytkownik może zdecydować się na podanie dodatkowych informacji, gdy komunikuje się z nami lub w inny sposób wchodzi z nami w interakcję, a my będziemy przechowywać kopie takiej komunikacji w naszych rejestrach tak długo, jak będzie to konieczne i dozwolone. Gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkownika do następujących celów biznesowych i handlowych:
Podstawa prawna. Przetwarzamy te informacje w oparciu o nasz uzasadniony interes lub, w stosownych przypadkach, na podstawie zgody użytkownika. Dane osobowe, o których podanie użytkownik jest proszony, oraz powody, dla których ich potrzebujemy, zostaną mu wyjaśnione w momencie, gdy poprosimy go o ich podanie.
W przypadku pytań lub potrzeby uzyskania dalszych informacji na temat podstawy prawnej, w oparciu o którą gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkowników, prosimy o kontakt pod adresematprivacy@fourkites.com.
7. Wrażliwe dane osobowe
Za pośrednictwem naszych Usług nie gromadzimy żadnych wrażliwych danych osobowych. Wrażliwe dane osobowe, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, mogą obejmować szczegóły dotyczące rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych, moralnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, poglądów politycznych, przynależności do związków zawodowych, informacji o stanie zdrowia (w tym psychicznego) oraz danych genetycznych i biometrycznych; informacje finansowe, takie jak numery kont. Nie gromadzimy również żadnych informacji o wyrokach skazujących ani przestępstwach.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W NIC-Place osoby fizyczne nie podlegają decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołuje skutki prawne dotyczące osoby fizycznej lub w podobny sposób znacząco wpływa na osobę fizyczną.
9. Odbiorcy mający dostęp do danych osobowych użytkownika
Oprócz i w oparciu o konkretne cele określone powyżej, ujawniamy dane osobowe, które zbieramy lub które podajesz. Możemy udostępniać lub ujawniać dane osobowe użytkownika następującym kategoriom odbiorców:
10. Ochrona danych osobowych użytkownika
Podejmujemy umowne, techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa zgodnie ze stanem technologii w celu ochrony przetwarzanych danych przed przypadkową lub celową manipulacją, utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieupoważnionych. Twoje dane osobowe będą chronione w ramach następujących punktów:
11. Lokalizacja i przechowywanie danych osobowych użytkownika
a. Lokalizacja. W przypadku korzystania z usługi NIC-Place należy pamiętać, że informacje gromadzone przez NIC w ramach spółki FourKites będą przekazywane i przechowywane w infrastrukturze informatycznej zlokalizowanej w Stanach Zjednoczonych, a ponadto dostęp do informacji użytkownika może być możliwy w Stanach Zjednoczonych i/lub w naszych zespołach w Indiach i Singapurze. Gromadzenie, wykorzystywanie, przechowywanie i wszelkie inne przetwarzanie informacji użytkownika będzie podlegać prawu Stanów Zjednoczonych w odpowiednim zakresie, a także określonym jurysdykcjom w Stanach Zjednoczonych, w których informacje te są przechowywane, chyba że określono inaczej. W związku z tym informacje użytkownika mogą być dostępne dla organów ścigania i/lub organów regulacyjnych zgodnie z obowiązującym prawem Stanów Zjednoczonych.
b. Przechowywanie. Dane osobowe użytkownika przechowujemy wyłącznie tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Informacji o ochronie prywatności. Jeśli użytkownik chce uzyskać więcej informacji na temat konkretnych okresów przechowywania, może skontaktować się z nami pod adresem privacy@fourkites.com. NIC Place decyduje o okresie przechowywania danych osobowych przetwarzanych w sposób opisany w niniejszej Informacji wyłącznie w charakterze administratora. Nasi klienci decydują o odpowiednich okresach przechowywania danych osobowych przetwarzanych przez nas jako podmiot przetwarzający w ich imieniu.
12. Międzynarodowy transfer danych osobowych użytkownika
Gdy przekazujemy dane osobowe użytkownika poza jurysdykcję, w której mieszka lub pracuje, robimy to, gdy jesteśmy przekonani, że istnieją odpowiednie poziomy ochrony w celu ochrony integralności i bezpieczeństwa danych osobowych użytkownika i/lub przyjęte są odpowiednie środki bezpieczeństwa, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Oznacza to, że za każdym razem, gdy dane osobowe użytkownika są przekazywane do innej jurysdykcji, upewniamy się, że takie przekazanie podlega odpowiednim zabezpieczeniom i uzyskujemy zgodę użytkownika, gdy jest to wymagane przez obowiązujące prawo. W przypadku Europejskiego Obszaru Gospodarczego takie przekazywanie danych stronom trzecim (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego) będzie regulowane umową opartą na wzorcowych klauzulach umownych dotyczących przekazywania danych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innymi odpowiednimi zabezpieczeniami, takimi jak ramy prywatności danych UE-USA.
Ramy prywatności danych. FourKites przestrzega Ram Prywatności Danych UE-USA ("DPF") oraz Ram Prywatności Danych Szwajcaria-USA określonych przez Departament Handlu USA w zakresie gromadzenia, wykorzystywania i przechowywania danych osobowych przekazywanych z krajów członkowskich UE i Szwajcarii do Stanów Zjednoczonych zgodnie z DPF. FourKites zaświadczył Departamentowi Handlu, że przestrzega zasad DPF w odniesieniu do takich danych. W przypadku sprzeczności między zasadami zawartymi w niniejszej Polityce Prywatności a Zasadami Prywatności, obowiązują Zasady Prywatności.
DPF UE-USA i DPF Szwajcaria-USA zostały opracowane odpowiednio przez Departament Handlu USA oraz Komisję Europejską i Szwajcarską Administrację Federalną w celu zapewnienia amerykańskim organizacjom niezawodnych mechanizmów przekazywania danych osobowych do Stanów Zjednoczonych z Unii Europejskiej i Szwajcarii, przy jednoczesnym zapewnieniu ochrony danych zgodnej z prawem UE i Szwajcarii. Aby dowiedzieć się więcej o programie DPF i wyświetlić naszą stronę certyfikacji, odwiedź www.dataprivacyframework.gov.
13. Prawa do prywatności
Na podstawie przepisów prawa mających zastosowanie do wykorzystywania danych osobowych użytkownika, użytkownikowi przysługują prawa związane z jego danymi osobowymi. Należy pamiętać, że będziemy musieli zrównoważyć prawa użytkownika i jego wniosek o skorzystanie z nich z naszymi prawami i obowiązkami w zakresie przetwarzania jego danych osobowych oraz ochrony praw i wolności innych osób. Poniżej wyjaśniono szereg praw przysługujących użytkownikowi w odniesieniu do jego danych osobowych, mających zastosowanie w Europejskim Obszarze Gospodarczym:
14. Dzieci w wieku poniżej 13 lat i osoby niepełnoletnie
NIC-Place i Witryna nie są przeznaczone dla dzieci w wieku poniżej 13 lat i nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci w wieku poniżej 13 lat. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy lub otrzymaliśmy dane osobowe od dziecka w wieku poniżej 13 lat bez weryfikacji zgody rodziców, natychmiast usuniemy te informacje. Jeśli uważasz, że możemy posiadać jakiekolwiek informacje od lub o dziecku w wieku poniżej 13 lat, skontaktuj się z nami pod adresem privacy@fourkites.com.
15. Zmiany w niniejszej Informacji o ochronie prywatności
Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejszą Informację w odpowiedzi na zmiany prawne, techniczne lub biznesowe. Gdy zaktualizujemy naszą Informację, podejmiemy odpowiednie środki w celu poinformowania użytkownika, zgodnie ze znaczeniem wprowadzanych przez nas zmian. Uzyskamy zgodę użytkownika na wszelkie istotne zmiany w Zasadach, jeśli jest to wymagane przez obowiązujące przepisy o ochronie danych.
Użytkownik jest odpowiedzialny za upewnienie się, że posiadamy aktualny, aktywny i możliwy do dostarczenia adres e-mail i/lub numer telefonu komórkowego użytkownika oraz za okresowe odwiedzanie niniejszej Informacji w celu sprawdzenia wszelkich zmian.