Rozwiązanie logistyczne automatyzuje monitorowanie jakości oraz bezproblemową dokumentację transportów podwykonawców w całej Europie.
Transporty żywności są ściśle regulowane przepisami UE, aby zagwarantować jakość produktów. Transporty w kontrolowanej temperaturze są szczególnie krytyczne i dlatego wymagają intensywnych procesów monitorowania i dokumentacji. Ponadto stale rozwijająca się sieć sklepów w prawie każdym kraju w Europie wymaga korzystania z ciągle nowych podwykonawców do zaopatrywania prawie 200 składów regionalnych i zapewnienia płynnej dystrybucji do ponad 10 000 punktów sprzedaży detalicznej. Aby skutecznie rozwiązać te zadania, wiodący gracz w handlu detalicznym żywnością w Niemczech i Europie polega na NIC-place.
Onboarding floty podwykonawców
Około 5000 aktywów podwykonawców jest wykorzystywanych w całej Europie do transportu asortymentu spożywczego dyskonta. Do tej pory aktywa ponad 40 dostawców usług transportu stacjonarnego z ponad 30 różnymi systemami telematycznymi zostały podłączone do NIC-place i przygotowane do udostępniania danych zgodnie z przepisami o ochronie danych. Oprócz już istniejących interfejsów, wdrażanie nowych interfejsów u niezbędnych dostawców telematyki odbywa się w sposób ciągły w ramach ogólnofirmowego rolloutu projektu, na przykład w odniesieniu do dodatkowej wizualizacji transportów niespożywczych. Po aktywowaniu aktywów podwykonawców, dostarczają one sprzedawcy żywności odpowiednie dane o położeniu i temperaturze do transportu, korzystając z procesów bezpiecznego udostępniania danych przez NIC‑place.
Grafika: Przegląd zasobów dostępnych do zwiedzania z perspektywy sprzedawcy
Efektywność w codziennej pracy
Wraz z rosnącą liczbą podwykonawców niezbędne stało się rozwiązanie programowe, które wyraźnie wyświetla w jednej aplikacji 4500 codziennych tras dystrybucji w Europie i jednocześnie niezawodnie je monitoruje. NIC-place umożliwia automatyczne przenoszenie wycieczek z wiodącego systemu zarządzania transportem, zapewnia monitorowanie podczas rzeczywistego transportu zgodnie z pożądanymi kryteriami i eskaluje odchylenia do pożądanych odbiorców. Odkąd wdrożono zautomatyzowany proces, wszystkie wycieczki planowane są w wiodącym systemie TMS, a dane telematyczne na żywo są dopasowywane do przesyłek. Dzięki wyeliminowaniu kilku portali telematycznych, które wcześniej były wykorzystywane do ręcznego monitorowania, codzienna praca personelu dyspozytorskiego jest znacznie uproszczona. Jednocześnie automatyczne przypisywanie zdefiniowanych kryteriów monitorowania przez NIC-place zapewnia monitorowanie w stałej jakości. Można całkowicie uniknąć indywidualnych błędów wejściowych, a także zapominania ustawień lub nieaktywowania profili alarmowych.
Bezproblemowa dokumentacja
Monitorowanie i przesyłanie danych dotyczących aktywów lub transportów podwykonawców rozpoczyna się i kończy w zależności od lokalizacji. Podczas transportu, NIC-place monitoruje i eskaluje temperatury, stan chłodni, kody alarmowe, nastawy i pozycje GPS, aby zapewnić wysoką jakość towarów w miejscu przeznaczenia. Ponadto kalkulacja szacowanych czasów przybycia (ETA) pomaga w jak najefektywniejszym planowaniu procesów rozładunkowych w sklepach. Tak więc rozładunek ma miejsce tylko wtedy, gdy w sklepie istnieje ciągła dokumentacja procesu transportu, w tym temperatur. NIC-place automatycznie generuje raport po wejściu do docelowego punktu POI i udostępnia plik PDF określonej osobie odpowiedzialnej na rampie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ręczne procesy pobierania lub obejścia z pomocą kontaktów z podwykonawcami są eliminowane, oszczędzając cenny czas.
Grafika: Dostęp do danych telematycznych i planowania umożliwia zautomatyzowaną dokumentację transportu bez dodatkowego wysiłku.